Podpisywanie cyfrowe to standard, który ułatwia pracę. Niestety nie każdy posiada nowoczesne tablety do podpisu elektronicznego.
Jeżeli otrzymujesz dokument, który musisz podpisać to już wiesz, że będzie z tym trochę pracy. Możesz równie dobrze wydrukować dokument, podpisać, zeskanować i odesłać. A nawet próbować podpisać cyfrowo rysując myszką swój podpis w notatniku. Istnieje o wiele szybszy i wygodniejszy sposób.
HelloSign
To aplikacja, dzięki której możesz w łatwy sposób podpisywać dokumenty elektronicznie. Nie dość, że istnieje wersja aplikacji na stronie, to jeszcze mamy możliwość integracji z pocztą Gmail. Dodatkowo synchronizuje się z Google Drove, Dropbox, Box, SkyDrive czy Evernote.
HelloSign pozwala wgrać podpis z obrazka, narysować myszką lub nawet zrobić fotografię swoim smartphonem podpisu na kartce papieru. Gdy już posiadamy swój podpis, możemy szybko podpisać dokumenty i przesłać go do odbiorcy. Jest to idealne rozwiązanie dla osób, które muszą szybko podpisać dokument cyfrowo bez konieczności ściągania go i edycji w innych programach:
Aplikacja jest darmowa.
Przedstawiamy sposób z integracją poczty Gmail
1. Zarejestruj się na stronie https://www.hellosign.com/(możesz od razu podłączyć swoje konto google)
2. Podczas rejestracji konta mamy 4 możliwości dodania podpisu tak jak opisane wyżej
3. Wykorzystałem możliwość zrobienia zdjęcia smartphonem i przesłania e-mailem na stronę hellosign.
4. Teraz ściągnij widget dla Gmail, aby zintegrować HelloSign https://www.hellosign.com/gmail
5. Stworzyłem przykładowy dokument, który wysłałem na swoją pocztę w celu podpisania
6. Przy załączniku posiadamy już opcję “Sign” czyli podpisz
7. Po kliknięciu otwiera nam się dodatkowe okno z dokumentem do podpisania.
8. Klikamy na “Signature or Initials” i wybieramy wcześniej załadowaną sygnaturę poprzez “Insert Signature”.
9. Możemy ją skalować w zależności od potrzeb oraz ustawić gdzie chcemy.
10. Klikamy “Save” i automatycznie wracamy do Gmaila i odpowiedzi wiadomości wraz z podpisanym już dokumentem w załączniku.
11. Po wysłaniu odbiorca otrzymuje taki oto dokument
Od dzisiaj możecie cieszyć się zaoszczędzonymi pięniedzmi na drogie tablety do podpisu oraz czasem 🙂
